Verwaltungs-Assistenz auf Minijobbasis

  • Veröffentlichungsdatum: 02/04/2021
    • Karlsruhe, Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland

 


In unserem Bereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir baldmöglichst


 


eine Assistenz auf Minijobbasis in der Verwaltung (m/w/d)


 


Fokus: Freiwilligenverwaltung


 


 


Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen Freiwilligen in über 40 Länder. Über das Incoming reisen jedes Jahr 200 Menschen aus aller Welt für einen Freiwilligendienst in Deutschland ein. Gleichzeitig begleiten wir bundesweit rund 700 Freiwillige im FSJ und BFD.


 


 


Die Begleitung junger Erwachsener umfasst 25 Bildungstage im Jahr und die Begleitung während der Dienstzeit in den Einsatzstellen. Wir organisieren jährlich über 125 Seminarwochen und begleiten und beraten über 400 Einsatzstellen. Zur Unterstützung unserer hauptamtlichen Mitarbeitenden suchen wir baldmöglichst eine Assistenz, die sich wichtiger Detailaufgaben unseres Betriebsablaufes zuverlässig annehmen.


 


 



 


Was Sie erwartet:


 




  • Erfassung, Speicherung und Versand von Dokumenten




  • Beantwortung von allgemeinen Anfragen per E-Mail




  • Archivierung von Unterlagen und Dokumenten




  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten




  • Korrespondenz mit Freiwilligen und Einsatzstellen




  • Datenbankpflege




 


 


Unser Angebot:
Tolles Team und ein sinnstiftender Arbeitszusammenhang in einer Non-Profit Organisation (NPO)


 




  • Arbeitszeit: 9,7 Stunden/ Woche




  • Vergütung: 450 EUR/ Monat




  • Urlaub: 6 Wochen im Jahr




  • Flexible Arbeitszeit an 2-3 Tagen pro Woche




 


 


Wir wünschen uns von Ihnen:


 


Am Schönsten ist, wenn Sie nach ausführlicher Einarbeitung die Aufgaben initiativ und verantwortungs-bewusst ergreifen.


 




  • Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise




  • Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel




 


 


Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail mit einem Anhang (max. 5MB) an: mitarbeit@freunde-waldorf.de. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!


 


Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Nina Richter unter der Rufnummer 0721-201 11 208.


 





 

Nützliche Informationen

  • Betrügereien zu vermeiden, indem Sie lokal handeln oder die Zahlung mit PayPal
  • Bezahlen Sie niemals mit Western Union, Moneygram oder anderen anonymen Zahlungsdienste
  • Nicht kaufen Sie oder verkaufen Sie außerhalb Ihres Landes. Akzeptieren Sie keine Kasse Schecks von außerhalb Ihres Landes
  • Diese Website ist nie jede Transaktion beteiligt, und tut nicht Handle Zahlungen, Schifffahrt, Transaktionen zu garantieren, bieten Escrow-Diensten oder bieten "buyer protection" oder "seller certification"

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